會計賬簿是什么?

會計賬簿簡稱為賬簿，是由具有—定的格式、而且相互聯(lián)系的賬頁所組成，是用來序時、分類地全面記錄著一個企業(yè)或者單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的會計簿籍。設(shè)置和登記好會計賬簿，是重要的會計核算的基礎(chǔ)工作，也是連接會計憑證以及會計報表的中間環(huán)節(jié)，做好了這項(xiàng)工作，對于加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)管理具有非常重要的意義。

填制好會計憑證后之所以還要設(shè)置以及登記賬簿，是由于這二者雖然都是用來記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，但是二者所具有的作用不同。

在會計核算中，對于每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，都必須要取得以及填制會計憑證，因而會計憑證的數(shù)量很多，而且又很分散，還有每張憑證只能記載個別經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容，所提供的資料也是零星的，不能全面、連續(xù)、系統(tǒng)地反映以及監(jiān)督一個經(jīng)濟(jì)單位在一定時期內(nèi)的某一類和全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動情況，而且不便于日后查閱。因此，為了給經(jīng)濟(jì)管理提供上系統(tǒng)的會計核算資料，各單位都應(yīng)該必須在憑證的基礎(chǔ)上設(shè)置以及運(yùn)用登記賬簿的方法，把分散在會計憑證上的大量的核算資料，加以集中以及歸類整理，生成有用的一些會計信息，從而為編制出會計報表、來進(jìn)行會計分析以及審計提供著主要依據(jù)。

賬簿的分類主要有哪些?

(一) 按用途分類：

賬簿按其用途不同，可分為序時賬簿、分類賬簿和備查賬簿三種。

1、序時賬簿。序時賬簿又稱日記賬，是按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時間的先后順序逐日逐筆進(jìn)行登記的賬簿。

序時賬簿通常有兩種：

(1)普通日記賬，是用來登記全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生情況的賬簿;

(2)特種日記賬，是用來登記某一類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生情況的賬簿。

在我國，大多數(shù)單位一般只設(shè)現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬。

2、分類賬簿：

分類賬簿是對全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)按照會計要素的具體類別而設(shè)置的分類賬戶進(jìn)行登記的賬簿。

按照分類的概括程度不同，又分為總分類賬和明細(xì)分類賬兩種。

(1)總分類賬簿，是按照總分類賬戶分類登記經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的賬簿，簡稱總賬。

(2)明細(xì)分類賬簿，是按照明細(xì)分類賬戶分類登記經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的賬簿，簡稱明細(xì)賬。

明細(xì)分類賬是對總分類賬的補(bǔ)充和具體化，并受總分類賬的控制和統(tǒng)馭。

分類賬簿提供的核算信息是編制會計報表的主要依據(jù)。

3、備查賬簿。備查賬簿簡稱備查簿，是對某些在序時賬簿和分類賬簿等主要賬簿中都不予登記或登記不夠詳細(xì)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)進(jìn)行補(bǔ)充登記時使用的賬簿。例如，租入固定資產(chǎn)登記簿、受托加工材料登記簿、代銷商品登記簿、應(yīng)收(付)票據(jù)備查簿等。備查賬簿可以由各單位根據(jù)需要進(jìn)行設(shè)置。

備查賬簿與序時賬簿和分類賬簿相比，存在兩點(diǎn)不同之處:一是登記依據(jù)可能不需要記賬憑證，甚至不需要一般意義上的原始憑證;二是賬簿的格式和登記方法不同，備查賬簿的主要欄目不記錄金額，它更注重用文字來表述某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生情況，即無固定格式。

(二)按賬頁格式分類(金額列不同;適用范圍較重要)：

按賬頁格式的不同，賬簿可以分為兩欄式、三欄式、多欄式和數(shù)量金額式四種。

1、兩欄式賬簿，是指只有借方和貸方兩個基本金額欄目的賬簿。

普通日記賬和轉(zhuǎn)賬日記賬一般采用兩欄式。

2、三欄式賬簿，是設(shè)有借方、貸方和余額三個基本欄目的賬簿。

各種日記賬、總分類賬以及資本、債權(quán)、債務(wù)明細(xì)賬都可采用三欄式賬簿。

三欄式賬簿又分為設(shè)對方科目和不設(shè)對方科目兩種。區(qū)別是在摘要欄和借方科目之間是否有一欄“對方科目”。設(shè)有“對方科目”欄的，稱為設(shè)對方的科目的三欄式賬簿;不設(shè)有“對方科目”欄的，稱為不設(shè)對科目的三欄式賬簿。

3、多欄式賬簿，是在賬簿的兩個基本欄目借方和貸方按需要分設(shè)若干專欄的賬簿。 收入、成本、費(fèi)用、利潤和利潤分配明細(xì)賬一般均采用這種格式的賬簿。

4、數(shù)量金額式賬簿，是在借方、貸方和余額三個欄目內(nèi)，都分設(shè)數(shù)量、單價和金額三小欄，借以反映財產(chǎn)物資的實(shí)物數(shù)量和價值量。如原材料、庫存商品、產(chǎn)成品等存貨明細(xì)賬一般都采用數(shù)量金額式賬簿。

(三)按外型特征分類：

賬簿按其外形特征不同可分為訂本賬、活頁賬和卡片賬三種。

1、訂本賬。訂本賬是啟用之前就已將賬頁裝訂在一起，并對賬頁進(jìn)行了連續(xù)編號的賬簿。

訂本賬的優(yōu)點(diǎn)是能避免賬頁散失和防止抽換賬頁;其缺點(diǎn)是不能準(zhǔn)確為各賬戶預(yù)留賬頁。這種賬簿一般適用于總分類賬、現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬。

2、活頁賬?；铐撡~是在賬簿登記完畢之前并不固定裝訂在一起，而是裝在活頁賬夾中。當(dāng)賬簿登記完畢之后(通常是一個會計年度結(jié)束之后)，才將賬頁予以裝訂，加具封面，并給各賬頁連續(xù)編號。

這類賬簿優(yōu)點(diǎn)是記賬時可以根據(jù)實(shí)際需要，隨時將空白賬頁裝入賬簿，或抽取不需要的賬頁，可根據(jù)需要增減賬頁，便于分工記賬;其缺點(diǎn)是如果管理不善,可能會造成賬頁散失或故意抽換賬頁。

通常各種明細(xì)分類賬一般采用活頁賬形式。

3、卡片賬?？ㄆ~是將賬戶所需格式印刷在硬卡上。

嚴(yán)格說，卡片賬也是一種活頁賬。

在我國，企業(yè)一般只對固定資產(chǎn)明細(xì)賬的核算采用卡片賬形式，也有少數(shù)企業(yè)在材料核算中使用材料卡片。

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