如何在Excel中一鍵去除公式？excel中的if函數怎么用？

發布時間：2023-05-11 08:39:49

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來源:世界金屬報網

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Excel中的公式是一個非常有用的功能，可以方便地進行數據處理和計算。但在某些情況下，我們需要將公式去掉，只保留其計算結果，以便更方便地進行數據分析和報告。本文將介紹如何在Excel中一鍵去除公式，只保留計算結果。

以下是在Excel中一鍵去除公式的具體步驟：

1. 選中需要去除公式的單元格或單元格范圍

在Excel中，可以選中需要去除公式的單元格或單元格范圍，可以使用Ctrl鍵進行多選，也可以使用Shift鍵進行連選。

2. 復制選中單元格或單元格范圍

在選中單元格或單元格范圍后，可以使用Ctrl+C快捷鍵或右鍵點擊“復制”選項來復制選中的單元格或單元格范圍。

3. 選擇“值”選項

在復制選中單元格或單元格范圍后，可以在所需位置上單擊右鍵，選擇“值”選項，然后選擇“粘貼”選項，即可將選中單元格或單元格范圍中的公式去除，只保留其計算結果。

另外，在Excel中還有一種更快捷的方式可以一鍵去除公式，即使用“粘貼選項”功能。在復制選中單元格或單元格范圍后，在所需位置上右鍵點擊“粘貼選項”按鈕，然后選擇“值”選項，即可直接將選中單元格或單元格范圍中的公式去除，只保留其計算結果。

需要注意的是，在進行公式去除操作時，需要確保選中的單元格或單元格范圍中的公式已經計算完成，否則會導致去除后的計算結果錯誤。

除了使用上述方法一鍵去除公式外，Excel還提供了一些其他的功能，可以更加靈活地進行公式去除操作。例如，可以使用“查找和替換”功能，在公式中查找特定字符或文本，并將其替換為計算結果;還可以使用“復制為圖片”功能，將選中單元格或單元格范圍的計算結果復制為圖片，以便在不修改數據的情況下將其粘貼到其他文檔中等等。

if函數在Exce表格中十分重要,是我們日常辦公使用頻率很高的個函數,其語法格式為:if(條件表達式,表達式為真時執行,表達式為假時執行)。下面我用一個簡單的例子給大家分享一下if函數的用法。

操作方法

接下來我們就給大家講講在我們實際生活中我們應該怎么實際使用if函數來解決我們在生活中的問題。以我們生活中的成績為例子。

1、首先將需要使用訐函數的表格編輯好,將其他需要手動輸入的內容都輸入好,這次我舉得例子很簡單,就是”分數大于等于70分為合格,否則為不合格。

2、在E4表格中輸入”=f“會出現下圖一提示,這一提示表示你輸入的是正確的函數。輸入(),并在()中輸入D4>=70,"合格","不合格",如下圖二所示。其中D4是分數所在欄的目標單元格,70后面的逗號和雙引號一定要用英文的,不能用中文的。

3、輸入完之后,按下回車鍵,即可看到結果”合格“出現,如下圖一。點擊”合格“單元格,并將鼠標移至其右下角,在光標轉化為實體黑色加號時,向下拉,則李四、周五、鄭六的評價結果都將顯示。其中張三、李四和鄭六為合格,周五不合格。

4、除此之外,f函數還可以疊加使用,這算是函數的種較高級的用法,其表達式是這樣子的”IF(IF(條件表達式, true false),表達式為真時執行表達式為假時執行)。下面我給大家舉一個經典的例子,如下圖所示,設定條件為分數>=70合格,分數>=80良好,分數>=90優秀,

5、在G4中輸入“=if(F4<70,"不合格"if(F4<80"合格f(F4<90,"良好""優秀")))”,按下回車鍵就出來張三的評價結果為”合格“,按照步驟三所說,就可以得到下圖結果。

函數的調用格式函數名(自變量)或=函數名(參數)有兩種方法在公式中鍵入函數(1)直接鍵入(2)使用粘貼函數:“插入”--“函數”,或單擊工具欄的“fx"(粘貼函數)按鈕,彈出“粘貼函數”對話框。

計數函數- COUN功能: COUNT函數的返回值是自變量數據中數值型數據的個數。參數可以是單元格或區域引用、名字等,含有的數據類型任意,但只有數值型數據才被計數如果參數是一個數組或引用,那么只統計數組或引用中的數字;數組中或引用的空單元格、邏輯值、文字或錯誤值都將忽略。