儲(chǔ)蓄會(huì)計(jì)檔案的銷(xiāo)毀是如何做的呢? 儲(chǔ)蓄會(huì)計(jì)檔案的作用表現(xiàn)在哪里?
儲(chǔ)蓄會(huì)計(jì)檔案的銷(xiāo)毀是如何做的呢?
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(1)儲(chǔ)蓄會(huì)計(jì)檔案保管期滿(mǎn),需要銷(xiāo)毀時(shí),應(yīng)由縣行、辦事處組織專(zhuān)人進(jìn)行鑒定,經(jīng)行長(zhǎng)(主任)嚴(yán)格審查,并填制“儲(chǔ)蓄會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)”報(bào)經(jīng)上級(jí)行批準(zhǔn)后,方可銷(xiāo)毀。
(2)“儲(chǔ)蓄會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)”一式三份,一作留存,二份報(bào)上級(jí)行。
(3)收到上級(jí)行準(zhǔn)予銷(xiāo)毀批復(fù)文件,應(yīng)先在“登記簿”上批注批復(fù)文號(hào)及日期,然后會(huì)同監(jiān)銷(xiāo)部門(mén)對(duì)準(zhǔn)備銷(xiāo)毀的儲(chǔ)蓄會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行認(rèn)真清查核對(duì)無(wú)誤后進(jìn)行銷(xiāo)毀。
(4)銷(xiāo)毀時(shí)要注意安全、保密,由行長(zhǎng)(主任)或指定專(zhuān)人會(huì)同有關(guān)部門(mén)監(jiān)銷(xiāo)。
(5)銷(xiāo)毀后,由銷(xiāo)毀人員、監(jiān)銷(xiāo)人員、儲(chǔ)蓄主管人員、行長(zhǎng)(主任)在儲(chǔ)蓄會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀單上簽字,交會(huì)計(jì)部門(mén)檔案庫(kù)永久保管或報(bào)送檔案部門(mén)備查。
(6)對(duì)于未了債權(quán)、債務(wù),帳務(wù)未查清的儲(chǔ)蓄會(huì)計(jì)檔案,應(yīng)單獨(dú)抽出不得銷(xiāo)毀。
儲(chǔ)蓄會(huì)計(jì)檔案的作用表現(xiàn)在哪里?
儲(chǔ)蓄會(huì)計(jì)檔案是記錄銀行和儲(chǔ)戶(hù)之間信用關(guān)系的歷史資料和證據(jù),是實(shí)施會(huì)計(jì)檢查和事后核對(duì)帳務(wù)的重要依據(jù)。儲(chǔ)蓄會(huì)計(jì)檔案是銀行會(huì)計(jì)檔案的重要組成部分。儲(chǔ)蓄會(huì)計(jì)檔案的建立,有利于完善儲(chǔ)蓄會(huì)計(jì)核算工作的管理,為加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)核算,搞好儲(chǔ)蓄承包提供可靠的、科學(xué)的經(jīng)濟(jì)指標(biāo)數(shù)據(jù)。儲(chǔ)蓄會(huì)計(jì)檔案的建立,還有利于嵇核審計(jì)工作,對(duì)打擊經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域里的貪污、盜竊,行賄受賄等活動(dòng)提供有力的證據(jù)。同時(shí),儲(chǔ)蓄會(huì)計(jì)檔案對(duì)開(kāi)展業(yè)務(wù)查詢(xún),解決核算工作中的差錯(cuò),保護(hù)國(guó)財(cái)產(chǎn)、維護(hù)銀行信譽(yù)和儲(chǔ)戶(hù)利益不受損失方面,也起著不可低估的作用。因此,必須做好儲(chǔ)蓄會(huì)計(jì)檔案的管理工作,以保證它的完整,更好地為儲(chǔ)蓄業(yè)務(wù)的開(kāi)拓和發(fā)展服務(wù)。
標(biāo)簽: 儲(chǔ)蓄會(huì)計(jì)檔案的銷(xiāo)毀檔案的作用表現(xiàn)保管
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